المكتبة الالكترونية للجامعة التكنولوجية في ظل البيئة المعلوماتية : دراسة حالة Electronic Library of the University of Technology In the Informatics Environment: A Case Study ا.م.د. لمياء حسين موله معهد الادارة / الرصافة الجامعة التقنية الوسطى م. سعاد حمود مسلم، مكتبة كلية الصيدلة، جامعة بغداد
بحث مشارك ومنشور في كتاب أعمال المؤتمر الدولي المحكم حول الخصوصية في مجتمع المعلوماتية الصفحة 159.
Abstract: The purpose of the research is to define the concept of the electronic library and to determine its characteristics, advantages, material, software and human resources needed for its establishment and study the electronic library available through the website of the University of Technology / Central Library. And official books of the electronic library as well as the site itself as tools for all data. The main findings of the research are: The library publishes the abstracts of theses from the university’s technological departments electronically and within the guide of university messages issued by the Ministry of Higher Education and Scientific Research since 2005 by the Library Systems Division in the library. The research concluded with a set of recommendations The need to benefit from the current experience of the electronic library under study in terms of mechanism and application to all other university libraries that have a website. key words: Informatics Environment- Electronic library- Technology University
المستخلص:- يهدف البحث إلى التعريف بمفهوم المكتبة الالكترونية وتحديد خصائصها ومزاياها والمستلزمات المادية والبرمجية والبشرية اللازمة لإنشائها ودراسة المكتبة الالكترونية المتاحة من خلال الموقع الالكتروني للجامعة التكنولوجية/ المكتبة المركزية، تم اعتماد منهج دراسة الحالة لواقع المكتبة الالكترونية قيد الدراسة، كما تم اعتماد المصادر المتعلقة بموضوع البحث وكذلك الوثائق والكتب الرسمية الخاصة بالمكتبة الالكترونية وكذلك تصفح الموقع نفسه كأدوات لجميع البيانات. أهم النتائج الذي توصل إليها البحث: تبث المكتبة مستخلصات الرسائل الجامعية الممنوحة من أقسام الجامعة التكنولوجية الكترونياً وضمن دليل الرسائل الجامعية الصادر عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وذلك منذ عام 2005 من قبل شعبة النظم الإلية في المكتبة. خلص البحث إلى جملة توصيات أهمها:- ضرورة الاستفادة من التجربة الحالية للمكتبة الالكترونية قيد الدراسة من حيث الآلية والتطبيق على جميع المكتبات الجامعية الأخرى التي لها موقع على الانترنت. الكلمات المفتاحية: البيئة المعلوماتية – المكتبة الالكترونية- الجامعة التكنولوجية أولاً: الإطار العام للبحث:- 1-1 مشكلة البحث:- يحاول البحث الإجابة عن التساؤلات التالية:- 1 . هل يتم استثمار إمكانيات تقنيات المعلومات وشبكات الاتصال في التحول من المكتبة التقليدية إلى المكتبة الالكترونية. 2 . هل يشتمل التحول الالكتروني لجميع الخدمات والإجراءات في المكتبة قيد الدراسة. 3 . ما هي المستلزمات المادية والبرمجية والبشرية اللازمة للتحول الالكتروني. 1-2 أهمية البحث:- 1 . تكمن أهمية البحث في تسليط الضوء على التأثير الفاعل للبيئة الالكترونية على مجمل الخدمات والإجراءات للمؤسسات المختلفة ولذا لابد للمكتبات من الاستفادة من التقنيات الحديثة لإثبات دورها ضمن هذه البيئة. 2 . ضرورة توظيف التقنيات الحديثة في المكتبات للتحول من الخدمات أو الإجراءات التقليدية إلى الكترونية أرساءاً لدعائم العولمة. 1-3 الأهداف:- يهدف البحث إلى :- 1 . تعريف ومفهوم المكتبة الالكترونية. 2 . تحديد خصائص ومصادر المكتبات الالكترونية. 3 . تحديد المستلزمات المادية والبرمجية والبشرية. 4 . تشخيص الصعوبات والمعوقات للتحول الالكتروني. 1-4 منهجية البحث:- تم اعتماد منهج دراسة الحالة المكتبة الالكترونية/ الجامعة التكنولوجية. 1-5 أدوات جمع البيانات:- تم اعتماد الأدوات التالية في جمع وتحليل البيانات:- 1 . المصادر من كتب ودوريات. 2 . المقابلة مع مسؤول المكتبة دكتور مؤيد يحى 3 . تصفح الموقع الالكتروني للمكتبة الالكترونية قيد الدراسة. 1-6 حدود البحث:- 1 . الحدود الموضوعية:- المكتبة الالكترونية. 2 . الحدود المكانية:- الجامعة التكنولوجية/ المكتبة الالكترونية. بغداد 3 . الحدود الزمانية:- 2017-2018. ثانياً: الجانب النظري:- 2-1 المكتبات والبيئة التكنولوجية:- لقد امتاز العصر الحالي بالتقدم التكنولوجي المتسارع والانفجار المعلوماتي الأمر الذي أدى إلى إحداث طفرة غير مسبوقة في حجم أوعية المعلومات وتنوع إشكالها وإمام هذا التحدي كان لابد للمكتبات من الانضواء تحت مظلة هذا التطور الهائل ومسايرته لتحسين خدماتها. لذلك فقد لعبت المكتبات دوراً مغايراً عما كان سابقاً يتمثل قي درجة كبيرة من التطور من خلال تغير مفهوم المكتبة التقليدي إلى مفهوم جديد يعتمد على استثمار تكنولوجيا المعلومات ومتابعة المكتبات للتغيير التكنولوجي المتسارع في مجمل خدماتها المقدمة لضمان حصول المستفيدين على كل ما هو جديد لذلك فقد أصبح التحول مطلوباً، ويعتمد بالدرجة الأولى على إمكانية المكتبات المادية ثم البشرية وتوفير المستلزمات من الأدوات والأجهزة اللازمة لإحداث التغير المطلوب. لقد أحدثت البيئة التكنولوجية الجديدة تطورات عدة في مجال المكتبات ومنها:- 1 . أثرت التكنولوجيا الحديثة في نوعية الخدمات المقدمة من حيث دقتها وسرعة تقديمها. 2 . أثرت التكنولوجيا في عملية معالجة وخزن واسترجاع المعلومات حسب رغبة المستفيد وبالطرق الالكترونية. 3 . أثرت التكنولوجيا في تحويل أوعية المعلومات في شكلها التقليدي إلى الشكل الالكتروني حيث تم حوسبة العديد من الكتب والموسوعات إلى أقراص ليزرية مما يشكل وبالتدريج التحول إلى مكتبة الكترونية ضخمة. وكنتيجة حتمية لتطورات العصر التكنولوجي وإفرازاته برزت منظومة الانترنت التي استطاعت وبشكل قاطع تغير مفهوم المكتبة التقليدي لما تتمتع به هذه المنظومة من مزايا وفوائد فهي بحق العامل التكنولوجي الحاسم في إرساء دعائم المكتبة الالكترونية(1). 2-2 مفهوم المكتبة الالكترونية Electronic Library:- من المعلوم أن المكتبات ودور الوثائق والأرشيف عبر انبثاقها وتواجدها في حضارات وادي الرافدين والنيل وسائر الحضارات القديمة قد مرت بتطورات متلاحقة من حيث ثباتها وإشكال مقتنياتها وخدماتها ووظائفها المتمثلة في حفظ النتاج الفكري والحضاري وتنظيمه وتسهيل مهمة استرجاعه ووضعه في خدمة المتقدمين وأدت التغيرات المستمرة المتواصلة في مهنة المكتبات والمعلومات إلى تطور هذه المؤسسات الثقافية التعليمية الاجتماعية لتصبح شبكات معلومات متطورة قادرة على التعامل والتفاعل مع التطورات والاتجاهات المعاصرة وتلبية احتياجات الباحثين والدارسين في شتى الموضوعات والمجالات محققة بذلك قفزة كبرى في استخدام تقنيات المعلومات والاتصالات وطبيعة الخدمات والبرامج المكتبية والمعلوماتية ونشرها على نطاق واسع متخطية الحواجز المكانية والزمانية بين بلدان العالم في البيئة التكنولوجية مما مهد لظهور المكتبات الالكترونية وتطور مهام أمين المكتبة وتحوله إلى خبيراً واستشاري معلومات أو أمين مراجع وموجه أبحاث للعمل فيها مسخراً بذلك ميزاته ومهاراته في تقديم معلومات وثيقة وفورية لأنواع مختلفة من المستفيدين وتأمين فرص أوفر لتدريبهم وإكسابهم المهارات في مجال استخدام التقنيات واستثمار شبكات المعلومات في رحلة الكشف عن كنوز المعلومات والمعارف المتاحة بإشكالها الالكترونية والاستغلال الأمثل لها بما يتفق والاحتياجات البحثية والمعلوماتية(1). ومن هنا يمكن القول أن المكتبات الالكترونية هي مكتبات ذات كيان مادي وتشتمل على مواد مختلفة ومتنوعة من أوعية المعلومات التقليدية والالكترونية وتدار بواسطة نظام آلي يتوافر به الحد الأدنى من النظم الفرعية، كما أنها تقدم خدماتها في صورتين مادية ورقمية وترى كل من ديان كوفاكز وإنجيلا الكردي “انه يمكن إتاحة المكتبة الالكترونية على الشبكة العنكبوتية” وهو نفس ما يقول بريكز من أن انتقاء المكتبة المهجنة لكل من المواد التقليدية والالكترونية لايعني أنها لاتفيد من العنكبوتية فهي تفيد من أنها كأداة لإيصال المعلومات Delivery Mechanisem ومن نقطة الإتاحة هذه Access Point ينبغي على المستفيدين أن يكونوا قادرين على الوصول المباشر للمعلومات الالكترونية وتسمى المكتبة في هذه الحالة Web Based e-Library أو المكتبة الالكترونية المتاحة على العنكبوتية كما أنها تتيح الوصول إلى الفئات التالية من مصادر المعلومات:- 1 . مجموعة من المصادر التي تم تحويلها إلى صفحات عنكبوتية وأية إشكال الكترونية أخرى. 2 . مجموعة من الخدمات التي تم توليفها مع البيئة الالكترونية. 3 . مصادر الانترنت المرقمنة. 4 . بعض المواد الإرشادية التي أعدت خصيصاً لإتاحتها على العنكبوتية. 5 . مجموعة من المصادر ذات القيمة المضافة من الروابط الفائقة على العنكبوتية (وهو ما يسمى بالمكتبة الافتراضية). 6 . مجموعة من المصادر الالكترونية المجانية أو ذات الرسوم مثل مراصد البيانات الورقية أو ذات النصوص الكاملة(1). 2-3 المكتبة الالكترونية والمصطلحات ذات العلاقة:- هنالك عدة مصطلحات معبرة عن الوجه الحديث للمكتبات من أهمها(2):- 1 . المكتبة الرقمية 2 . المكتبة الافتراضية 3 . المكتبة المختلطة 4 . المكتبة بلا جدران 5 . المكتبة على الخط المباشر 6 . مكتبة المستقبل وتوجد عدة تعريفات للمكتبة الرقمية طرحها باحثون في مجال المكتبات والمعلومات والحاسب الآلي ومنها:- عرفها جلادني على أنها:- توليفة من الحاسبات الرقمية ووسائط الاختزان وأجهزة الاتصالات جنباً إلى جنب مع المحتوى والبرمجيات اللازمة لإعادة إنتاج ومناقشة وتوسيع الخدمات المقدمة من قبل المكتبات التقليدية المبنية على المصادر الورقية مع ما يتوافر لها من وسائل جمع المعلومات وفهرستها وبحثها وبثها. أما مارجريت وروب:- فقد أشارا إلى أن المصطلح يشير إلى نظم المعلومات والخدمات التي تنتج وثائق الكترونية كالملفات النصية، والصوت الرقمي، والفيديو الرقمي مخزونة في مستودعات أرشيفية. أما فيرينا وجودت:- أكدا على أن المكتبة الرقمية تتشابه مع المكتبة التقليدية من حيث اختيار المجموعات واقتنائها وفهرستها وإتاحتها وصيانتها إلا أن الاختلاف الرئيسي بينهما هو أن المكتبات الرقمية تتكون من بيانات مقروءة ألياً، بما يترتب عليه ضرورة مراجعة المفهوم التقليدي للمجموعات. أما اتحاد المكتبات الرقمية يعرفها على أنها:- مؤسسات توفر الموارد المعلوماتية بما فيها الكادر المتخصص لاختيار وبناء وإتاحة المجموعات الرقمية ومعالجتها وتوزيعها وحفظها وضمان استمراريتها وانسيابها وتوفيرها بطريقة سهلة واقتصادية لجمهور المستفيدين. أما قاموس مصطلحات علم المكتبات والمعلومات يعرفها على أنها:- مكتبة تحتوي على نسبة كبيرة من المصادر في شكل رقمي بالتوازي مع المصادر المطبوعة أو المايكروفيلمية. معجم اودليس الالكتروني يعرف المكتبة الرقمية:- بأنها مكتبة بها مجموعة لا بأس بها من المصادر المتاحة في شكل مقروء ألياً في مقابل كل من المواد المطبوعة ورقياً أو فليمياً ويتم الوصول إليها عبر الحاسبات، وهذا المحتوى الرقمي يمكن الاحتفاظ به محلياً أو إتاحته عن بعد عن طريق شبكات الحاسبات. أما وليم ارمز فيعرفها:- بأنها مجموعات منظمة من المعلومات تصحبها بعض الخدمات، حيث تكون المعلومات مخزنة في إشكال رقمية ومتاحة عبر إحدى الشبكات. أما أسامة لطفي فيعرفها:- بأنها المكتبة التي تقدم خدمات المعلومات لمستفيد غير موجود داخل جدران المكتبة، وباستخدام مصادر المعلومات المتاحة والموجودة داخل المكتبة بعد تحويلها رقمياً وإتاحتها من خلال شبكة الانترنت. المكتبة الالكترونية يعرفها المعهد الدولي للمكتبة الالكترونية:- أنها مجموعة منظمة من الوسائط في شكل رقمي، مصممة لخدمة فئة محددة من المستفيدين ويشير بنيتها الوصول لمحتوياتها، ومجهزة بوسائل وأدوات الملاحة في شبكة المعلومات العالمية. المكتبة الافتراضية:- نظام يمكن المستفيد من الاتصال بالمكتبات وقواعد البيانات عن طريق استخدام فهرس المكتبة المحلي المتاح على الخط المباشر، أو من خلال جامعة أو شبكة حاسبات عمل كبوابة. أما قاموس مصطلحات المكتبات والمعلومات فيعرفها:- بأنها المكتبة التخيلية، هي مكتبة بلا جدران حيث لاتوجد مجموعات مطبوعة أو مايكروفيلمية أو في أي شكل مادي، ولكن تتاح المجموعات الكترونياً وعرفها تعريفاً أخر:- هي مجموعة من الروابط بالمواقع أو الوثائق المتاحة على شبكة الانترنت ويتم إتاحة هذه المجموعة الافتراضية سواء في شكل أدلة بالموااقع أو إدراجها بالفهرس أو بقاعدة بيانات خاصة. ويرى فتحي عبد الهادي على:- أنه لاتوجد فروق واضحة بين المكتبة الالكترونية والمكتبة الرقمية فالمكتبة الالكترونية قد تشكل جزءاً من مكتبة تضم مصادر معلومات متنوعة، وقد تقتصر على المصادر الالكترونية، وينطبق نفس الشيء على المكتبة الرقمية وكلاهما يعتمد على التشغيل الالكتروني، إلا أن شيوع مصطلح المكتبة الرقمية جاء نتيجة استخدام مفهوم الراديو الرقمي أو التلفزيون الرقمي وغيرهما من وسائل الاتصال ونقل المعلومات إضافة على تغيير مفهوم اقتناء مصادر المعلومات وتطوره نحو إقامة الوصول للمعلومات ومصادرها بصرف النظر عن مكان تواجدها. أما حشمت قاسم فيرى:- انه بالرغم من الاستعمال التبادلي في بعض الأحيان لمصطلحي “المكتبة الالكترونية” “والمكتبة الرقمية” فأن أولها أوسع دلالة من الثاني حيث يشمل كلا من التناظري والرقمي بينما يقتصر الثاني على الشكل الرقمي فقط وعادة ما تنشأ المكتبة الالكترونية أو المكتبة الرقمية من مكان بعينه. اعتماداً على الأوعية الالكترونية القائمة بذاتها والقابلة للتداول بشكلها المادي الملموس، سواء كانت مسجلة على اسطوانات ضوئية مكتنزة أو على وسائط ممغنطة. ويقترح احد الباحثين (د. عماد عيسى) التعريف التالي للمكتبة الرقمية:- هي تلك المكتبة التي تتجه سياستها نحو زيادة رصيدها من المصادر الرقمية، سواء المنتجة أصلاً في شكل رقمي أو التي تم تحويلها إلى الشكل الرقمي (المرقمنة) وتتم عمليات ضبطها ببليوغرافيا وتنظيمها وصيانتها باستخدام نظام ألي متكامل يتيح أدوات وأساليب بحث واسترجاع لمختلف أنواع مصادرها سواء على مستوى بدائل الوثائق أو الوثائق نفسها ويتاح الولوج إلى مستودعاتها الداخلية والخارجية والاستفادة من خدماتها عن طريق شبكة حاسبات سواء أكانت محلية أو موسعة أو عبر شبكة الانترنت. وقترح د. هاشم فرحات التعريف التالي للمكتبة الرقمية:- هي مكتبة تقوم على توفير مصادر المعلومات الرقمية بإشكالها ونتائجها كافة، والعمل على تنظيم هذه المصادر وتهيئة سبل بحثها واسترجاعها وتصفحها، وإدارتها، وحفظها وتقديم خدمات المعلومات المتطورة لمجتمع محدد من المستفيدين على مدار الساعة بصرف النظر عن أماكن وجودهم، وذلك من خلال تدبير آليات الدخول إليها سواء عبر شبكة معلومات محلية أو موسعة(1). 2-4 مزايا وخصائص المكتبة الالكترونية:- بما أن المكتبة الالكترونية هي المكتبة التي تتيح الوصول إلى أوعية المعلومات المختلفة الكترونياً سواءاً خزنت على أقراص ليزرية أو صلبة أو من خلال شبكات المعلومات وقد تتاح هذه المصادر كبيانات ببليوغرافية أو مستخلصات أو تقارير أو نصوص كاملة وذلك وفقاً لحاجة المستفيد. ومن أهم مزايا وخصائص المكتبة الالكترونية كما يوردها عاطف يوسف(1) هي:- 1 . سهولة ودقة السيطرة على أوعية المعلومات الالكترونية من حيث التنظيم والتخزين والتحديث وبالتالي سهولة الاسترجاع من قبل المستفيد. 2 . تقدم للمستفيدين كماً ضخماً من المعلومات سواءاً أكان من خلال الأقراص الليزرية أو الوصول إلى مجموعات المكتبات ومراكز المعلومات عن طريق شبكات المعلومات الداخلية أو الشبكة العالمية. 3 . استثمار إمكانات المكتبة الالكترونية من خلال الاستفادة من برمجيات معالجة النصوص والترجمة الآلية بالإضافة إلى الاستفادة من النص الفائق والوسائط المتعددة. 4 . تمكن المكتبة الالكترونية المستفيد من الملاحة والتصفح والحصول على ما يرغب من خلال الاتصال عن بعد وهو في مسكنه أو مكتبه. 5 . إمكانية استخدام الخدمات الالكترونية المختلفة التي تتيحها الشبكة ومن خلال المكتبة الالكترونية وخاصة البريد الالكتروني وتبادل الرسائل والإخبار مع مجموعات الحوار وكذلك المشاركة في المؤتمرات المرئية وغيرها. 6 . تعد المكتبة الالكترونية أداة فعالة للنشر الالكتروني حيث يمكن نشر البحوث فور إنهائها مباشرة من خلال الموقع الالكتروني. 7 . يمكن البحث والاستعارة منها عن بعد وفي جميع الأوقات. 8 . إمكانية تصفح نفس الأوعية من قبل عدد كبير من المستفيدين وفي ذات الوقت. 9 . تساعد في نشر الوعي الرقمي وتشجيع المستفيدين والباحثين على حد سواء على استخدام الوسائط المتعددة. 10 . تقليل أعباء العمل على العاملين في المكتبة فالخدمة ذاتية. 11 . تساهم المكتبات الالكترونية في إرساء دعائم مجتمع المعلومات والمعلوماتية(2). 2-5 متطلبات إنشاء المكتبة الالكترونية:- لإنشاء مكتبة الكترونية لابد من إتباع سلسلة من المراحل أهمها إدخال المعلوماتية في الإجراءات والوظائف الرئيسية للمكتبة التقليدية وهي، التزويد والفهرسة والإعارة وغيره، وحوسبة اغلب إجراءاتها ثم رقمنة مجموعاتها الورقية وتحويلها ومن أهم متطلبات التحول الالكتروني:- 1 . إجراءات قانونية وتنظيمية إذ يحتم على المكتبة تحويل أوعيتها النصية إلى إشكال الكترونية. 2 . متطلبات تقنية خاصة لتحويل المجموعات الورقية إلى الكترونية فبالإضافة إلى أجهزة الحواسيب يجب توفير الملحقات المختلفة كالطابعات والماسحات الضوئية وأجهزة التصوير. 3 . متطلبات برمجية وبروتوكولات الربط والاسترجاع. 4 . موارد بشرية مؤهلة(1). 5 . متطلبات مالية تساعد على تبني المشروع وتنفيذه(2). ثالثاً: الجانب العملي:- 3-1 المكتبة المركزية/ الجامعة التكنولوجية:- تأسست المكتبة المركزية/ الجامعة التكنولوجية عام 1957 مع تأسيس الجامعة وتضم (12) مكتبة فرعية في الأقسام العلمية في الجامعة وتتألف المكتبة من الوحدات والشعب التالية:- 1 . وحدة المراجع والخدمات المرجعية. 2 . وحدة الفهرسة والتصنيف. 3 . شعبة النظم الآلية (التي سنتناولها بالتفصيل لاحقا). 4 . وحدة الدوريات. 5 . وحدة التزويد والتبادل والهدايا. 6 . وحدة الاطاريح(1). انجازات الأمانة العامة للمكتبة المركزية في الجامعة التكنولوجية للعام 2017/2018:- 1 . تم تحويل الفهارس البطاقي إلى الفهرس المحوسب (الآلي) وفق قاعدة بيانات خاصة بنيت على نظام وتم الاستغناء بشكل كامل عن الفهرس البطاقي. ويعتبر هذا العمل الوحيد في العراق بتجميد WINISIS الفهرس البطاقي بالإضافة إلى كثير من الدول العربية والأجنبية لازالت تستخدم الفهرس البطاقي في البحث عن مصادر المعلومات في مكتباتها حيث أن الوصول إلى المعلومة بشكل سريع ودقيق هو ما يبحث عنه المستفيد في الوقت الراهن بعد ظهور التقنيات الحديثة المتنوعة في المجتمع. 2 . تم عمل شبكة معلومات داخلية في المكتبة للاسترجاع والبحث عن المصادر الموجودة في المكتبة بعد أن تم بناء قاعدة بيانات وفق نظام WINISIS وقد تم تنصيب النظام في أقسام الجامعة كافة مع إجراء التدريبات العلمية اللازمة لاستخدام النظام. 3 . بناء قاعدة بيانات للرسائل والاطاريح الخاصة بالجامعة وقد وضعت على موقع الجامعة في حقل المكتبة المركزية وبالإمكان الاطلاع على كافة المعلومات الببليوغرافية للرسالة مع مستخلص لها لغاية 2011. 4 . تسويق خدمات المعلومات الخاصة بالمكتبة المركزية من خلال إجراء تطبيقات الجيل الثاني للمكتبات على الفيس بوك. 5 . إصدار نشرة الإحاطة الجارية التي تحوي على احدث الكتب التي حصلت عليها من خلال شراؤها بعد إجراء عمليات الفهرسة والتصنيف بالشكل الالكتروني بالإضافة إلى الورقي والتي تحوي معلومات ببليوغرافية كاملة عن الكتاب وقد عرضت على الفيس بوك وكذلك موقع الجامعة. 6 . إصدار نشرة المعلوماتية بشكل (الكترونية وورقية) التي تتضمن معلومات متنوعة مختصة بشؤون المكتبات والمعلومات بشكل عام تتحدث عن الأخلاق المهنية للعاملين في المكتبات والتقنيات الحديثة في استخدام النانوتكنولوجي في المكتبات ومراكز المعلومات. 7 . توفر خدمة اتصل بنا والتي تفتح باب للتواصل بين المستفيدين والمكتبة وتلبية الطلبات الممكنة والإجابة على أسئلة والاستفسارات. 8 . فتح منافذ وتعاون مع الجامعات الأخرى وقد تم تنصيب وتدريب العديد من مؤسسات الدولة على نظام المكتبات الآلي. منها الجامعات والكليات وكذلك مؤسسات الدولة الأخرى ومنها جامعة بغداد والمستنصرية والنهرين والكوفة. 9 . مشاركة منتسبي المكتبة في دورات تطويرية داخل الجامعة وخارجها منها باستخدام الحواسيب للقضاء على الأمية الحاسوبية بإشراك كافة منتسبي المكتبة المركزية في دورات مبتدئة ومتقدمة وكذلك دورات عن بعد من خلال الانترنت. 3-1-1 شعبة النظم الآلية:- تقسم شعبة النظم الآلية إلى ثلاثة أقسام رئيسية:- 1 . الفهرس المحوسب والذي يقسم إلى:- أ . المكتبة الالكترونية والتي سنتناولها بالتفصيل أدناه: ب. البرامج التشغيلية WINISIS , GINISIS. 2 . الانترنت. 3 . المكتبة الافتراضية العلمية العراقية. شعبة النظم الإلية: حيث تعتبر هذه الشعبة من الشعب المتطورة في المكتبة المركزية بكادرها الجيد وبمواكبتها للتطور في تقنيات المعلومات وتعتبر واجهة المكتبة ويتميز عملها كما يلي:- 1 . تقوم شعبة النظم بتهيئة الفهرس الآلي للباحثين والمراجعين وذلك بتوفير قاعة للطلاب والباحثين يستخدمون برنامج المكتبة WINISIS وكذلك برنامج GINISIS . 2 . وتقوم ببناء قاعدة المكتبة وديمومة عملها من خلال إدخال البطاقات المكتبية المفهرسة ومتابعة جرد المكتبة وتتم هذه الإجراءات من قبل مدخلي البيانات. 3 . العمل على تحديث السيرفرات الموجودة في شعبة النظم الالكترونية. 4 . العمل على إدخال دليل الاطاريح العائد للوزارة على سيرفر خاص للمكتبة. 5 . كما تقوم أيضاً بإدخال الاطاريح الخاصة بالجامعة التكنولوجية على سيرفر الوزارة وفي موقع الهيئة العراقية للحاسبات. 6 . تقوم بتوفير الكتب الالكترونية والرقمية للمستفيدين وتحميلها على سيرفر المكتبة. 7 . العمل على فحص وتدقيق أقراص الاطاريح الواردة للمكتبة المركزية(1). 8 . تقوم أيضاً على إعداد دليل الإحاطة الجارية السنوي. 9 . العمل على تأشير وإدخال الأوامر الجامعية في نظام الإفراد الخاص بالجامعة. 10 . عمل إحصاءات دورية وسنوية للمكتبة. 11 . القيام بتزويد المستفيدين بالأقراص الالكترونية والرقمية. 12 . الاتصال المباشر مع مركز تقنية المعلومات لتحديث موقع المكتبة. 13 . تسجيل وتعليم المستفيدين على المكتبة الافتراضية العلمية العراقية. 14 . تهيئة الحاسبات وفرمتتها وتنصيبها للموظفين في المكتبة. 15 . تدريب المستفيدين من برنامج المكتبة وتنصيب البرنامج للأقسام العلمية في الجامعة وكذلك للجامعات والموسعات العراقية كافة. 16 . تقوم شعبة النظم بربط الشبكات الداخلية بسيرفر المكتبة. 17 . العمل على إدامة الانترنت لحاسبات المكتبة وعدد الخطوط 15 خط. 3-1-1-1 المكتبة الالكترونية (محور البحث):- تم من خلال الموقع الرسمي للمكتبة المركزية/ الجامعة التكنولوجية(*) تقديم الأنشطة والخدمات الالكترونية والتي تكون في مقدمتها المكتبة الالكترونية(**) حيث بدأت المكتبة الالكترونية ببث مستخلصات الاطاريح والرسائل الجامعية(***) الصادرة من جميع أقسام الجامعة التكنولوجية ومنذ عام 2005 وحسب توجيهات المساعد العلمي لرئيس الجامعة التكنولوجية عبر الموقع الرسمي للجامعة تماشيا مع التطورات الحديثة في مجال النشر الالكتروني على غرار الجامعات العربية والعالمية التي واكبت الثورة المعلوماتية، حيث يقوم الباحث بتزويد نسخة من رسالته أو أطرحته بصيغة (PDF) الموحدة التي اعتمدت منذ عام 2008/2009 لتتضمن جميع المعلومات(****)، وعندما يقوم الباحث بتسليم القرص الذي يتضمن المستخلص مع النسخة الالكترونية للرسالة أو الأطروحة التي تخضع للفهرسة التصنيف في وحدة الفهرس المحوسب، حيث يتم فحص الأقراص من قبل وحدة النظم وملئ الاستمارات بالدليل(*) حيث ترفق هذه الاستمارة مع المستخلص والتي تتضمن بيانات تفصيلية عن الطالب حيث ثبت عبر دليل الوزارة من خلال موقع الجامعة. تضم المكتبة الالكترونية (5200) مستخلصا للاطاريح تم إدخالها وبثها عبر الموقع، حيث يمكن للمستفيد من المكتبة الالكترونية البحث عن مستخلص أي رسالة جامعية من خلال نقاط الإتاحة (حسب عنوان الأطروحة، أو اسم الباحث، أو سنة الانجاز). تقوم شعبة النظم بترقيم الأقراص المسلمة من قبل الباحثين وذلك حسب تسلسلها حيث يوجد في قاعدة البيانات (الفهرس المحوسب) حقل خاص لرقم القرص لسهولة الرجوع في حالة رغبة المستفيدين في الحصول على النص الكامل للرسالة أو الأطروحة. ففي حالة الرغبة في الحصول على النص الكامل Full Textلأي رسالة يتم تصفح مستخلصها عبر المكتبة الالكترونية ويجب الرجوع إلى الفهرس المحوسب للمكتبة الالكترونية والبحث في القاعدة على رقم القرص المرغوب والذي يسلم إلى وحدة المكتبة الرقمية المخصص لها حاسبة خاصة حيث تضم (5) ملفات وهي كالأتي:- 1 . ملف الاطاريح: الذي يتم البحث فيه بعد تحديد رقم القرص وتحميله على قرص وتقديمه للمستفيد وتقدم هذه الخدمة لمنتسبي الجامعة من طلبة الدراسات العليا والأساتذة وفي الوقت الحالي أتيحت لطلبة المرحلة الرابعة حيث تقدم هذه الخدمة مجانا. 2 . ملف أقراص ملحقة بالكتاب والذي يكون مرفقا مع الكتاب الورقي. 3 . الأقراص النهائية. 4 . أقراص للكتب الورقية الموجودة والتي تم تحويلها إلى رقمية ولازال العمل بها جاريا وإتاحتها مستقبلا وتكون مقسمة إلى ملفين احدهما للكتب الرقمية المفهرسة والأخر للكتب الرقمية غير المفهرسة. يتم تجميع المستخلصات ورقمنتها إلا إن عملية البث إلى موقع الجامعة تتم كل ستة أشهر. إما الحاسوب الثاني فهو خاص لأقراص الاطاريح والكتب الرقمية وهو متواجد في مركز شعبة النظم، إما الحاسوب الثالث فيتم به الإعمال التالية:- 1 . إدخال بطاقات الفهرس البطاقي في برنامج المكتبة WINISIS . 2 . تدقيق الاطاريح المسجلة بعد الجرد في برنامج المكتبة. 3 . متابعة عمل المنتسبين في القاعة من حيث تدقيق مدخلات بياناتهم في البرنامج. 4 . فحص الأقراص الجامعية المسلمة إلى المكتبة(1). ومن المؤمل توفير حواسيب ذات مواصفات عالية الجودة كما أشار إلى ذلك مسؤول الشعبة والى الموارد البشرية الكفوءة لإتمام التحول الرقمي بأسرع وقت(2). أما النشاطات الالكترونية الأخرى التي تقوم بها شعبة النظم فهي:- 1. خدمة التواصل: هي خدمة سريعة تقدمها الأمانة العامة للمكتبة المركزية لجميع المستفيدين من خدمات المكتبة وتقدم مجانا وكما يلي:- أ . خدمة انت تسأل والمكتبة تجيب وتكون الأسئلة محدودة في نطاق عمل المكتبة الفعلي. ب . خدمة تزويد المستفيدين عبر الايميل لمحتويات الأطروحة كاملة. جـ . تزويد المستفيدين والراغبين بأرقام تصنيف الكتاب في المكتبة لغرض الاستعارة من المكتبة مباشرة ومن قاعة الاستعارة(*). 2 . نشرة الإحاطة الجارية: وهي الخدمة التي تقدمها الأمانة العامة للمكتبة المركزية للتواصل بين منتسبي الجامعة التكنولوجية كافة من الباحثين وأساتذة وطلبة والتي لها دور مهم في بلورة منهجية العمل للإعداد الجارية وتنفيذها طبقا للاحتياجات البحثية من جانب، ولإجراء الجرد السنوي للكتب التي تحصل عليها المكتبة المركزية من جانب أخر، وبما يتطلب ذلك الاعتماد على صيغ قياسية ذات منهجية محددة في ترتيب المصادر في هذه الخدمة. حيث تعرف هذه الخدمة والتي تسمى مسميات أخرى فضلا عن الإحاطة الجارية Current Awareness هي معلومات سريعة Express Information وإنذار مبكرEarly Warning أو توثيق تعريفي Annotated Documentation وان تعددت التسميات هو التعريف والإلمام بالتطورات الحديثة في أي فرع من فروع المعرفة بضوء اهتمامات المتخصصين والباحثين والمستفيدين الأخرى وهي فرصة للمستفيد لملاحقة النتاج الفكري المتصل باختصاص واهتمام المستفيد، كما تعرف أيضا: أنها نظم استعراض الوثائق المتاحة حديثا واختيار المواد الملائمة الفرد أو الجماعة وتسجيلها حتى يمكن إرسال إخطارات للإفراد أو الجماعات محل الاهتمام، وان هذه الخدمة وجدت من اجل المساهمة في استغلال الوقت والجهد والسرعة المطلوبة بإخبار المستفيدين مايرد إلى المكتبة من مصادر معلومات جديدة حال استلامها لتمكن من الاطلاع عليها والاستفادة منها وأماكن وجودها وما توصل الباحثين الآخرين في مجال تخصص معين قد يهم هؤلاء المستفيدين الذين توزع عليهم تلك النشرات والذي يؤدي بالتالي إلى تعزيز الثقة والعلاقة بين المستفيد والمكتبة في إدامة العمل المشترك بينهم وان الهدف من هذه الخدمة توفير المعلومات إلى مجموعة من الإفراد كأعضاء في مؤسسة ما أو أعضاء هيئة تدريسية في الجامعة وهي موجهة إلى مجموعة من الإفراد وليس لفرد واحد. وقد تم ترتيب نشرة الإحاطة الجارية حسب ترتيبات الموضوعات المتشابهة قريبة من بعضها ويكون ذلك بحسب تصنيف ديوي العشري، وتؤكد الأمانة العامة للمكتبة المركزية إن الغرض من هذه الخدمة للربط بين المستفيد والكتاب وبين السعي لرسم سياسات ترفع من مستوى استخدام التقنيات الحديثة في مجال المكتبات والمعلومات بتوفير نسخة الكترونية مع النسخة الورقية لرفع مستوى الأداء المتحقق في مجال تقنية المعلومات(*). 3 . نشرة المعلوماتية: وهي نشرة نصف سنوية تصدر عن الأمانة العامة للمكتبة المركزية. 4 . دليل الاطاريح والرسائل الجامعية من موقع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الالكتروني على الانترنت. 5 . المكتبة الافتراضية العلمية العراقية(**). 6 . مجلات المكتبة والذي يتضمن عناوين المجلات المتوفرة في المكتبة المركزية للجامعة التكنولوجية(***). 7 . تأليف وترجمة الكتب وتعضيدها(****). رابعاً: النتائج والتوصيات:- 4-1 النتائج:- 1 . تبين أن المكتبة المركزية في الجامعة التكنولوجية بدأت ببث مستخلصات الرسائل الجامعية من خلال المكتبة الالكترونية وضمن الموقع الرسمي للجامعة نفسها منذ عام 2005. حيث بلغ المجموع الكلي (5200) مستخلصاً تغطي جميع الرسائل الجامعية المنجزة في أقسام الجامعة كافة. 2 . تتولى شعبة النظم الآلية عملية استلام أقراص الاطاريح من قبل الباحثين وفحصها ثم ترقيمها حسب تسلسل ورودها وعملية فهرسة الاطاريح باستخدام برنامج المكتبة الـ WINISIS وكذلك برنامج الـ GINISIS باعتماد صيغة موحدة تتضمن المعلومات التالية (اسم الباحث، العنوان، اسم الجامعة المانحة، القسم، الشهادة، اسم المشرف، سنة الانجاز وعدد الصفات) وتم اعتماد هذه الصيغة منذ عام 2008 باستخدام صيغة الـ PDF. ثم تجمع المستخلصات كل 6 أشهر ثم يتم بثها في المكتبة الالكترونية. 3 . اتضح وجود بعض الصعوبات التي تواجهها المكتبة الالكترونية في بداياتها نتيجة لتأخر بعض الباحثين بتسليم أقراص رسائلهم أو عدم اعتمادهم الصيغة الموحدة المعتمدة لذا يقوم منتسبو الشعبة بتنفيذ العمل. 4 . عدم إتاحة الفهرس المحوسب للمكتبة على شبكة الانترنت واقتصاره على الشبكة الداخلية للجامعة. 5 . تبين وجود نقص في المستلزمات المادية من الحواسيب وأجهزة الماسحات الضوئية والحاجة إلى أجهزة بمواصفات عالية لغرض إسراع عملية البث الالكتروني واتاحة النسخ الالكترونية لأكبر عدد من الباحثين 6 . قلة إشراك منتسبي الشعبة في الدورات التدريبية المتقدمة المطلوبة للتعامل مع احدث التقنيات عالمياً. 7 . ضعف التخصيصات المالية اللازمة لتوفير المستلزمات المادية والبشرية المطلوبة للتحول الالكتروني. 4-2 التوصيات:- 1 . نوصي بالاستفادة من تجربة المكتبة الالكترونية للجامعة التكنولوجية من قبل المكتبات الجامعية الأخرى لإرساء مفهوم التحول الرقمي للمكتبات التقليدية لإتاحة خدماتها ومصادرها عبر شبكة الانترنت. 2 . بث الإشكال الأخرى لمصادر المعلومات كالكتب أو الدوريات من خلال المكتبة الالكترونية. 3 . إتاحة الفهرس المحوسب للمكتبة عبر شبكة الانترنت وذلك لاستفادة اكبر عدد ممكن من المستفيدين عالمياً. 4 . زيادة التخصيصات المالية لدعم عملية التحول الالكتروني. 5 . تأمين الصيانة الدورية للأجهزة والبرامجيات ودعم الاتصال بشبكة الانترنت. 6 . إشراك اكبر عدد ممكن من منتسبي المكتبة بشكل عام في الندوات والدورات التطويرية داخل وخارج القطر للاطلاع على احدث المستجدات في مجال التكنولوجيا الرقمية لأجل تحسين البيئة التكنولوجية. 7 . زيادة التواصل مع المكتبات في الدول الأخرى للاستفادة من خبراتهم وتجاربهم في عملية التحول الرقمي. قائمة المصادر والمراجع:- 1 . الجازي، عمر. دور تكنولوجيا المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات. رسالة المكتبة، مج41، ع1/2. ص168. 2 . الدولعي، إيمان مهدي وآخرون. المكتبات الجامعية العراقية: رؤية مستقبلية. دار المورد للطباعة والنشر والتوزيع، 2011. ص26. 4 . الشكشوكي، فهيمة الهادي. المكتبة الالكترونية (الرقمية). متاح في:- http://maktabat.sy.net. 3 . رياض بركات المكتبات ومراكز المعلومات: التطورات، المقتنيات، المكتبة الالكترونية الرقمية الافتراضية، الانترنت، عمان: جامعة البترا، 2005. 5 . عاطف يوسف. صعوبات استخدام الباحث العلمي للمكتبة الالكترونية. رسالة المكتبة. مج35، ع1/2 (2000). 6 . عبد الرحمن فراج. مفاهيم أساسية في المكتبات الرقمية، المعلوماتية. ع10 (2005). 7 . عبد المجيد بو عزه . المكتبات الرقمية وبعض القضايا الفكرية .- مجلة مكتبة الملك فهد الوطنية .- مج11,ع1,ص ص78- 79 2011 8- عماد عبد الحليم. المكتبات الرقمية ثورة في عصر المعلومات (2010) متاح في:- http://ykadri-ahlamantada.net. 9 -كابلي، طلال بن حسن كابلي ، أسامة، وعبد الرحمن، محمد، ومحمود، إبراهيم. التعليم الإلكتروني التقنية المعاصرة .. ومعاصرة التقنية (ط1). المدينة المنورة: مكتبة دار الإيمان للنشر والتوزيع ،2012 ملحق رقم (1) الموقع الرسمي للمكتبة المركزية/ الجامعة التكنولوجية المكتبة المركزية unitlibrary@uotechnology.edu.iq المكتبة الالكترونية تحتوي المكتبة الالكترونية على عدد كبير من اطاريح الدكتوراه ورسائل الماجستير المنجزة في الاقسام العلمية منذ عام 1977، بالاضافة الى البحوث المنشورة. خدمة التواصل Libcinter@yahoo.com انجازات الامانة العامة للمكتبة المركزية في 2010-2011 نشرة الاحاطة الجارية ننشرة نصف سنوية تصدر عن الامانة العامة للمكتبة المركزية نشرة المعلوماتية نشرة نصف سنوية تصدر عن الامانة العامة للمكتبة المركزية دليل الاطاريح والرسائل الجامعية من موقع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الالكتروني على الانترنت المكتبة الافتراضية العلمية العراقية الجهات المستفيدة من المكتبة الافتراضية العلمية العراقية (IVSL): جامعة بغداد، جامعة البصرة ، جامعة الموصل ، الجامعة آلمستنصرية، جامعة النهرين ، جامعة السليمانية، الجامعة التكنولوجية، جامعة الكوفة، جامعة القادسية ، جامعة الأنبار، جامعة بابل ، جامعة ديالى ، …، جامعة كويا ، جامعة آلمثنى، الجامعة الإسلامية ، الجامعة الطبية -اربيل، جامعة اربيل ، وزارة البيئة ، وزارة العلوم والتكنولوجيا… مجلات المكتبة أسماء المجلات المتوفرة في المكتبة المركزية تأليف وترجمة الكتب وتعضيدها يمكن تحميل الملاحق من نص البحث المنشور في كتاب الأعمال
